Bürokratie Navigator
Finde die richtige Stelle, die richtige Quelle und den nächsten Schritt.
SKILL.md im offenen agentskills.io-Standard — direkt nutzbar in Claude, ChatGPT/Codex, Cursor, Copilot & Co.
Bürokratie Navigator ist ein internationaler Behörden- und Life-Admin-Navigations-Skill: Er macht aus einer Lebenslage („Ich ziehe ins Ausland", „Ich brauche ein Visum", „Ich habe einen Behördenbrief bekommen") eine klare, geordnete Route — zuständige Stelle, offizielle Quelle, Formulare, Dokumente, Termin, Fristen und nächster Schritt. Er deckt Visa/Einwanderung, Reisegenehmigungen (ETIAS/EES/ESTA/eTA/UK-ETA), Umzug, Arbeit/Studium, Familie, Sozialleistungen, Gewerbe, Apostille/Legalisation, Behördenbriefe und digitale Behördenkonten ab — weltweit. Bewusst verantwortungsvoll: official-source-first, erfindet nie Gebühren/Fristen/URLs (verify-live), keine Garantie, Pflicht-Scam-Layer. Keine Rechtsberatung.
Was dieser Skill macht
- Baut aus einer Lebenslage eine geordnete Route: zuständige Stelle → offizielle Quelle → Verfahren → Dokumente → Termin → Fristen → nächster Schritt (Government Action Pack)
- 25 Modi: u. a. Life-Event-Navigator, Official-Source-Router, Authority Finder, Visa & Immigration, Reise/Einreise, Form Explainer, Dokumenten-/Antragspaket-Builder, Apostille-Navigator, Termin-Coach, Behördenbrief-Assistent, Scam-Check, Life-Event-Module
- Official-source-first: priorisiert Regierungs-/Behörden-/Botschafts-/Formular-/Gebührenquellen; markiert private Agenturen/Blogs/Anzeigen als nur ergänzend
- Verify-live & ehrlich: nennt Gebühren/Fristen/Regeln/URLs nie aus dem Gedächtnis, erfindet keine Links, leitet zur offiziellen Quelle
- Keine Garantie, keine Rechts-/Steuer-/Einwanderungsberatung — „die zuständige Stelle entscheidet"
- Pflicht-Scam-Layer bei Visa, ETIAS/ESTA/eTA/UK-ETA, Konten und Zahlungen (Domain/Gebühr/Zahlungsweg/Red Flags + offizielle Alternative)
- Erklärt Amtssprache in Klartext und Formularfelder verständlich (was gemeint ist, was nicht, typische Fehler)
- Baut Dokumenten-Checklisten mit Status und eine saubere Antragsmappe; findet Nachweislücken
- Klärt Apostille/Legalisation/beglaubigte Übersetzung nach Länderpaar + Behörde (nie „immer nötig")
- Schreibt höfliche Behördenbriefe und bereitet Termine vor; gibt eine portable Case File aus
- Datenminimierung: fragt nie Passwörter, 2FA-Codes oder vollständige Ausweis-/Steuer-/Bankdaten ab
Beschreibung
Bürokratie Navigator (englisch: Government Navigator) ist ein Skill für die Navigation durch Behörden, öffentliche Services, Formulare, Visa, Dokumente, Termine, Fristen, offizielle Quellen und Scam-Risiken — international, nicht Deutschland-only. Die Kernidee: Normale KI beantwortet eine einzelne Frage; der Bürokratie Navigator baut eine Route. Der Leitgedanke ist life-event-first — du musst nicht wissen, welches Formular du brauchst, sondern beschreibst deine Lebenslage; der Skill leitet daraus ab: Land & Zuständigkeit klären → offizielle Quelle finden → Verfahren erkennen → Dokumente sammeln → Formulare verstehen → Termin vorbereiten → Fristen sichern → Behördenkommunikation schreiben → Fake-Quellen vermeiden → Government Action Pack ausgeben. Er ist bewusst **verantwortungsvoll** gebaut, weil ein Behörden-Helfer, der selbstbewusst falsch liegt, real schaden kann: Er nennt Gebühren, Fristen, Eignungsregeln, Formularnummern oder URLs **nie aus dem Gedächtnis als Fakt**, sondern behandelt sie als datierten Snapshot zum Live-Prüfen an der offiziellen Quelle — und **erfindet niemals einen Link**. Er gibt **keine** verbindliche Rechts-, Steuer- oder Einwanderungsberatung und **keine** Genehmigungsgarantie („die zuständige Stelle entscheidet"). Er priorisiert offizielle Quellen (Regierungsportal, Ministerium/Fachbehörde, Botschaft/Konsulat, offizielle Formular- und Gebührenseiten) und behandelt private Agenturen, Blogs, Foren und Anzeigen nur ergänzend und markiert. Besonders wichtig: Bei Visa, Einwanderung, ETIAS/EES/ESTA/eTA/UK-ETA, Behördenkonten und Zahlungen läuft ein **Pflicht-Scam-Layer** automatisch mit (Behörden-Impersonation ist laut FTC ein Top-Betrugsfeld) — mit Domain-, Gebühren-, Zahlungs- und Red-Flag-Prüfung, der offiziellen Alternative und klaren Datenschutz-Hinweisen (nie Passwort/2FA/vollständige Ausweisnummern eingeben). Der Skill erklärt Amtssprache in Klartext, baut Dokumenten-Checklisten mit Status (vorhanden/fehlt/unklar/übersetzen/beglaubigen/apostillieren), erklärt Formularfelder, schreibt höfliche Behördenbriefe, bereitet Termine vor und klärt Apostille/Legalisation/beglaubigte Übersetzung strikt nach Länderpaar + zuständiger Stelle (nie „immer nötig"). Jede größere Antwort mündet in ein Government Action Pack und optional eine portable Case File für neue Sessions. 25 Modi vom Life-Event-Navigator über Visa, Reise, Formulare, Apostille, Sozialleistungen und Gewerbe bis zum Scam-Check.
Beispiele
Was es nicht macht
- Gibt keine Rechts-, Steuer- oder Einwanderungsberatung und keine Genehmigungsgarantie — die Behörde entscheidet
- Nennt Gebühren/Fristen/Eignung/Formulare/URLs nie aus dem Gedächtnis als Fakt und erfindet keine Links — verify-live
- Fragt keine Passwörter, 2FA-/Recovery-Codes, vollständigen Pass-/Steuer-/Sozialnummern oder Bankdaten ab; füllt sensible Felder nicht blind
- Behandelt private Agenturen/Blogs/Anzeigen nicht als maßgeblich; hilft nicht, offizielle Verfahren zu umgehen
- Verharmlost keine Scam-Risiken bei Visa/Reisegenehmigungen/Zahlungen/Konten — der Scam-Layer ist dort Pflicht
- Nimmt nicht ein Land als Standard an — klärt Zuständigkeit und markiert lokale Abweichungen
Kompatibilität & Technik
- Geprüft (intern)
- 8 Szenarien
- Empfohlene Laufzeit
- Stärkstes verfügbares Modell; für Live-Prüfung von Gebühren/Fristen/Status eines mit Websuche/Deep Research.
- Modi
- Life-Event-Navigator · Official-Source-Router · Authority Finder (Zuständigkeit) · Visa & Immigration Navigator · Reise & Einreise (ETIAS/EES/ESTA/eTA/UK-ETA) · Form Explainer / Formularpilot · Dokumenten-Checkliste & Antragspaket-Builder · Apostille & Legalisation Navigator · Termin-Coach · Behördenbrief-Assistent · Fristen & Widerspruch / Rechtsmittel (Frist steht auf dem Bescheid) · Anerkennung ausländischer Qualifikationen · Digitale Identität & Behörden-Login (BundID/FranceConnect/One Login/Cl@ve, EUDI-Wallet) · Behörden-Deutsch / Klartext-Übersetzer · Scam & Fake-Quellen-Check (Pflicht bei Visa/Reise/Konten/Zahlungen) · Life-Event-Module (Umzug, Arbeit/Studium, Familie, Sozialleistungen, Gewerbe)
- Eingaben
- Lebenslage / Ziel in Alltagssprache · Land, Region, Staatsangehörigkeit, Aufenthaltsort · Formularfeld / Formular / Screenshot / PDF · Behördenbrief oder Bescheid (zum Erklären) · Verdächtige Website / Zahlungsaufforderung (für den Scam-Check) · vorhandene Dokumentenliste
- Ausgabeformat
- Government Action Pack (Ziel + Datenlage, Lebenslage, zuständige Ebene, offizielle Startquellen, Verfahren/Formulare, Dokumenten-Checkliste mit Status, Terminvorbereitung, Fristen, typische Fehler, 🚩 Scam-Risiken, offene Fragen, nächste Schritte, nächste Modi); plus optional eine portable Case File für neue Sessions. Native Buttons/Tabellen/Checklisten wo verfügbar, sonst A/B/C-Textfallback.
- Unterkategorie
- Behörden- & Life-Admin-Navigation
- Lizenz
- Proprietär
Sicherheitsprofil
Läuft komplett bei dir mit deiner eigenen KI — keine externe Runtime, keine laufenden Kosten.
Nur Anweisungen, Vorlagen und Referenzen — keine ausführbaren Skripte.
Greift im Normalbetrieb auf externe Quellen / das Netz zu (z. B. Live-Seiten, Such-/Daten-APIs).
Lieferumfang
- government-navigator-1.0.0/13 Dateien
- .claude-plugin/marketplace.json
plugins/government-navigator/skills/government-navigator/13 Dateien
- SKILL.md
- manifest.json
references/11 Dateien
- deadlines-and-recognition.md
- digital-identity-and-login.md
- documents-apostille.md
- forms-letters-language.md
- government-navigator-checklist.md
- government-navigator-method.md
- life-event-modules.md
- official-sources.md
- scam-and-safety.md
- travel-and-entry.md
- visa-immigration.md
- .agents/skills/government-navigator/→ universell — gleicher Inhalt (Codex, Cursor, Copilot, Gemini, Windsurf, Cline)
- LICENSE.txt
Installation
Auch als Chat-Prompt nutzbar
Kein KI-Tool? Füg ihn in Claude, ChatGPT oder Gemini ein und nutze die Methode sofort.
Dieser Skill bringt keine Skripte mit — der Prompt trägt daher seine volle Methode.
Funktioniert am besten, wenn dein Chat Web-Zugriff hat.
Die Installation ist die volle Version — sie greift automatisch, führt ihre Skripte aus und lädt Referenzen bei Bedarf. Als Chat-Prompt fährst du die Methode selbst.
Zum Kopieren des paste-fertigen Prompts freischalten — danach in „Meine Skills".
Bewertungen
Noch keine Bewertungen – sei der/die Erste.
Hinweis
Orientierung und Vorbereitung, keine Rechts-, Steuer- oder Einwanderungsberatung und keine Genehmigungsgarantie. Am besten immer direkt bei der zuständigen Behörde anrufen oder dort nachfragen und den eigenen Fall bestätigen lassen — dieser Skill ist ein erster Leitfaden, kein Ersatz für die Behörde. Gebühren, Fristen, Regeln und Portale ändern sich — der Skill verweist auf offizielle Quellen zum Live-Prüfen und erfindet keine Angaben. Bei Bescheiden, Fristen, Ablehnungen, Rechtsmitteln, Sozialleistungen oder Aufenthaltsstatus fachliche Beratung und die offizielle Stelle einbeziehen. Recherche-Stand der mitgelieferten Beispiele: 2026-07-01.
Änderungen
- v1.0.001.07.2026Erstveröffentlichung: internationaler Behörden-/Life-Admin-Navigator — macht aus einer Lebenslage eine geordnete Route (zuständige Stelle, offizielle Quelle, Formulare, Dokumente, Termin, Fristen, nächster Schritt). Deckt Visa/Einwanderung, Reisegenehmigungen (ETIAS/EES/ESTA/eTA/UK-ETA), Umzug, Arbeit/Studium, Familie/Personenstand, Sozialleistungen, Gewerbe, Apostille/Legalisation, Behördenbriefe und digitale Behördenkonten ab — weltweit. Bewusst verantwortungsvoll gebaut (recherche-fundiert): official-source-first, erfindet NIE Gebühren/Fristen/URLs aus dem Gedächtnis (verify-live), KEINE Rechts-/Steuer-/Einwanderungsgarantie, PFLICHT-Scam-Layer bei Visa/Reisegenehmigungen/Konten/Zahlungen. 9 englische References (Methode, offizielle Quellen + Country-Packs, Reise/Einreise, Visa/Immigration, Dokumente/Apostille, Scam & Sicherheit, Formulare/Briefe/Sprache, Life-Event-Module, Checkliste). Ausgabe: Government Action Pack + portable Case File. Ersetzt keine Behörde und keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Was macht Bürokratie Navigator?
Bürokratie Navigator ist ein internationaler Behörden- und Life-Admin-Navigations-Skill: Er macht aus einer Lebenslage („Ich ziehe ins Ausland", „Ich brauche ein Visum", „Ich habe einen Behördenbrief bekommen") eine klare, geordnete Route — zuständige Stelle, offizielle Quelle, Formulare, Dokumente, Termin, Fristen und nächster Schritt. Er deckt Visa/Einwanderung, Reisegenehmigungen (ETIAS/EES/ESTA/eTA/UK-ETA), Umzug, Arbeit/Studium, Familie, Sozialleistungen, Gewerbe, Apostille/Legalisation, Behördenbriefe und digitale Behördenkonten ab — weltweit. Bewusst verantwortungsvoll: official-source-first, erfindet nie Gebühren/Fristen/URLs (verify-live), keine Garantie, Pflicht-Scam-Layer. Keine Rechtsberatung.
Warum Bürokratie Navigator statt einfach einen Prompt zu schreiben?
Ein Prompt liefert eine Einzelantwort — der Bürokratie Navigator baut aus deiner Lebenslage eine geordnete Route (zuständige Stelle, offizielle Quelle, Formulare, Dokumente, Termin, Fristen, nächster Schritt) als Government Action Pack. Er ist bewusst official-source-first und verify-live, nennt Gebühren, Fristen oder URLs nie aus dem Gedächtnis als Fakt und erfindet keine Links, sondern leitet zur offiziellen Quelle. Und er zieht bei Visa, Reisegenehmigungen, Behördenkonten und Zahlungen automatisch einen Pflicht-Scam-Layer ein, der Domain, Gebühr, Zahlungsweg und Red Flags prüft — das schreibt ein loser Prompt selten mit.
Wann lohnt sich Bürokratie Navigator — und wann eher nicht?
Er lohnt sich, wenn du nicht weißt, welche Stelle oder welches Formular zuständig ist, wenn du eine Route für Visum, Umzug, Anerkennung oder Gewerbe brauchst, einen Behördenbrief verstehen oder schreiben willst oder eine verdächtige Visa- bzw. ETIAS-Seite prüfen lassen möchtest — international, mit Country-Packs für mehrere Länder. Eher nicht, wenn du eine verbindliche Rechts-, Steuer- oder Einwanderungsentscheidung brauchst oder eine Genehmigungsgarantie erwartest — das leistet er bewusst nicht, denn die zuständige Behörde entscheidet. Er ist ein erster Leitfaden und keine Garantie; prüfe Gebühren, Fristen und Status immer an der offiziellen Quelle und frag deinen Fall direkt bei der zuständigen Stelle gegen.
Wie finde ich heraus, welche Behörde und welches offizielle Formular ich brauche?
Der Bürokratie Navigator arbeitet life-event-first: Du beschreibst deine Lebenslage (z. B. „Ich ziehe nach Spanien“), und der Skill baut daraus eine Route — zuständige Stelle, offizielle Quelle, Verfahren, Formulare, Dokumente, Termin, Fristen und nächste Schritte als Government Action Pack. Er priorisiert offizielle Quellen und markiert unsichere.
Ersetzt der Bürokratie Navigator eine Rechts- oder Einwanderungsberatung?
Nein. Der Bürokratie Navigator ist Orientierung und Vorbereitung, keine Rechts-, Steuer- oder Einwanderungsberatung und keine Genehmigungsgarantie. Er sagt nie „du bekommst das Visum“ — die zuständige Behörde entscheidet. Bei Bescheiden, Fristen, Ablehnungen oder Rechtsmitteln empfiehlt er fachliche Beratung.
Woher weiß ich, ob eine Visa- oder ETIAS-Seite echt oder ein Scam ist?
Der Bürokratie Navigator hat einen Pflicht-Scam-Layer: Bei Visa, ETIAS/ESTA/eTA/UK-ETA, Behördenkonten und Zahlungen prüft er Domain, Gebühr, Zahlungsweg und Red Flags, nennt die offizielle Alternative (Domain selbst eintippen, nicht über Anzeigen) und sagt, welche Daten du nicht eingeben sollst. Beispiel: Wer heute ETIAS „verkauft“, ist unseriös — ETIAS ist noch nicht live.
Ist der Skill nur für Deutschland?
Nein. Der Bürokratie Navigator ist international angelegt, mit Country-Packs u. a. für Deutschland, UK, USA, Kanada, Australien, Frankreich, Spanien, Österreich, die Schweiz, die EU und Indien. Er klärt zuerst Land, Region, Wohnort und Staatsangehörigkeit und weist darauf hin, dass Anforderungen je Stadt, Konsulat oder Bundesland abweichen können.
Erfindet der Skill Gebühren, Fristen oder Links?
Nein. Weil sich Gebühren, Fristen und Portale laufend ändern (und falsche Angaben real schaden), nennt der Bürokratie Navigator solche Details nie aus dem Gedächtnis als Fakt, erfindet keine URLs und leitet zur offiziellen Quelle zum Live-Prüfen. Lieber ehrlich „das musst du dort prüfen“ als selbstbewusst falsch.
Mit welchen KI-Tools funktioniert Bürokratie Navigator?
Claude (Projects & System-Prompt) · ChatGPT (Custom GPT & Custom Instructions) · Jedes LLM · Am stärksten mit Websuche / Deep Research / Datei-Uploads (offizielle Quellen live prüfen) · Native UI (Buttons/Tabellen/Checklisten) wo verfügbar, sonst Markdown-Fallback
Wie setze ich Bürokratie Navigator ein?
Bürokratie Navigator ist eine SKILL.md im offenen agentskills.io-Standard: per Befehl installieren (npx) oder herunterladen und ins KI-Tool laden — Claude (Projects), ChatGPT (Custom GPT), Cursor, Copilot, Gemini CLI u. a. Kein Code nötig.