Vergabe Fachassistent
Von der ersten Frage bis zum Zuschlag.
SKILL.md im offenen agentskills.io-Standard, direkt nutzbar in Claude, ChatGPT/Codex, Cursor, Copilot & Co.
Vergabe Fachassistent ist ein KI-Skill für öffentliche Auftraggeber in Deutschland, der Vergabestellen, Beschaffungsstellen und Fachämter bei Ausschreibung, Vergabe und Beschaffung begleitet: Er prüft Wertgrenzen und EU-Schwellenwerte 2026 für Direktauftrag, Verhandlungsvergabe, Freihändige Vergabe und Beschränkte Ausschreibung nach UVgO, VOB/A und dem Vergaberecht des jeweiligen Bundeslandes, klärt die Zuständigkeit nach Hauptsatzung und Vergabeordnung, beachtet Auflagen aus Förderbescheiden und schreibt Vergabevermerk, Markterkundung und Beschlussvorlage. Für Kommunen, Landkreise, Landesbehörden und Zuwendungsempfänger, mit Quelle und Prüfdatum statt veralteter Tabellen.
Was dieser Skill macht
- Ordnet einen Vorgang ein: Auftragsart, Nettowert inklusive Optionen und Losen, EU-Schwelle, Land, Kommune, Auftraggebertyp, Förderung
- Prüft Wertgrenzen, Verfahrensart, Mindestzahl von Unternehmen oder Vergleichspreisen und Zuständigkeit gegen die aktuelle Primärquelle, mit Quelle, Stand und Status
- Liefert Rule-Packs für Bund und alle 16 Bundesländer (Stand 26.09.2026, gegen amtliche Quellen geprüft) mit Befristungen und bekannten Fallen
- Trennt Vergaberecht und Zuständigkeit, Landesverwaltung und Kommunen, Pflicht und Empfehlung
- Analysiert Links und Dokumente: Hauptsatzung, Vergabesatzung, Dienstanweisung, Förderbescheid, Ausschreibungsunterlagen, und zeigt, was sich für laufende Fälle ändert
- Führt eine Vergabe-Akte mit Kontext, Fällen und Bieterhistorie; wertet die Rotation im vergleichbaren Markt deterministisch aus
- Schreibt Vergabevermerk, Direktauftrags- und Bieterauswahlbegründung, Markterkundungsvermerk, Beschluss- und Ausschussvorlage, Sachstand, E-Mail und Besprechungspunkte
- Führt mit einer Compliance-Checkliste durch den Fall und nennt immer den nächsten konkreten Schritt
Beschreibung
Vergabe Fachassistent ist ein KI-Skill für die öffentliche Vergabe in Deutschland, der wie eine erfahrene Kraft in der Vergabestelle arbeitet: Er klärt nicht nur, was gilt, sondern vor allem, was jetzt konkret zu tun ist. Er beantwortet die Fragen, die im Amt täglich auftauchen: Ab welchem Betrag muss ausgeschrieben werden? Darf ich das als Direktauftrag vergeben? Wie viele Vergleichsangebote brauche ich? Welche Verfahrensart passt, Verhandlungsvergabe, Freihändige Vergabe, Beschränkte oder Öffentliche Ausschreibung, und liegt der Auftrag schon über dem EU-Schwellenwert? Wer darf entscheiden: Sachbearbeitung, Amtsleitung, Bürgermeister, Vergabeausschuss oder Gemeinderat? Du beschreibst einfach deinen Fall, stellst eine Frage oder fügst einen Link, eine Vergabeordnung, Dienstanweisung, Hauptsatzung oder einen Zuwendungsbescheid ein. Der Skill erkennt die Absicht selbst, zieht alle vorhandenen Angaben heraus (Kommune, Bundesland, Auftragsart, geschätzter Auftragswert netto, Förderung) und fragt nur, was für die Entscheidung wirklich fehlt. Sein Leitsatz: Organisationskontext merken, Rechtsstand prüfen. Bundesland, Kommune, Auftraggebertyp, laufende Fälle und Bieterhistorie werden wiederverwendet, Wertgrenzen, Erlasse und Verfahrensregeln dagegen nie blind übernommen: Bei jeder konkreten Vergabe prüft er den aktuellen Stand an der Primärquelle, erkennt Änderungen und Befristungen und nennt Quelle und Prüfdatum. Er trennt Oberschwellenvergabe nach GWB, VgV und SektVO, Unterschwellenvergabe nach UVgO und VOB/A Abschnitt 1, Haushaltsrecht (§ 55 BHO bzw. LHO), Landesvergabegesetze mit Tariftreue, Gemeindehaushaltsrecht, örtliche Vergabeordnung und die Nebenbestimmungen für Zuwendungen wie ANBest-P und ANBest-GK sauber, behandelt Landesverwaltung und Kommunen nicht gleich und beantwortet zwei Fragen getrennt: Wie muss vergeben werden, und wer darf entscheiden? Mitgeliefert werden Rule-Packs für Bund und alle 16 Länder, am 26.09.2026 gegen amtliche Primärquellen geprüft, samt Vergabebeschleunigungsgesetz, VOB/A 2026, befristeten Wertgrenzen, Reformen im Verfahren und bekannten Fallen in veralteten Übersichten. Er denkt an Auftragswertschätzung mit Optionen und Laufzeit, Losaufteilung und das Verbot der künstlichen Auftragsaufteilung, Markterkundung, produktneutrale Leistungsbeschreibung, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Abfrage beim Wettbewerbsregister, E-Vergabe und Bekanntmachung, Informations- und Wartefristen sowie Nachträge. Für die Bieterauswahl wertet er die Historie im vergleichbaren Markt aus und schlägt nach dem Wechselgebot einen ausgewogenen Bieterkreis vor, ohne je ein Unternehmen wegen früherer Aufträge auszuschließen oder die Angebotswertung zu berühren. Auf Wunsch schreibt er direkt verwendbare Texte: Vergabevermerk, Begründung des Direktauftrags oder der Bieterauswahl, Markterkundungsvermerk, Ausnahmebegründung, Beschluss- und Ausschussvorlage, Sachstand, E-Mail und die fünf Punkte für die nächste Besprechung, passend für Sachbearbeitung, Amtsleitung, Ausschuss oder Rechnungsprüfung. Das Gedächtnis ist ehrlich gelöst: eine Vergabe-Akte als Datei, in Tools mit Dateizugriff gepflegt über ein mitgeliefertes Hilfsskript, im Chat als kompakter Akten-Block zum Speichern. Gedacht für Städte, Gemeinden, Landkreise, Landesbehörden, Schulträger, Eigenbetriebe, Zweckverbände und Zuwendungsempfänger, die mit Fördermitteln einkaufen. Bewusst nur auf Deutsch, weil das Thema deutschlandspezifisch ist. Keine Rechtsberatung: Bei Risiko empfiehlt er, Vergabestelle oder Rechtsamt einzubeziehen.
Beispiele
Beispielhafte Antworten. Je nach KI und Modell können sie abweichen.
Was es nicht macht
- Keine verbindliche Rechtsberatung und keine Garantie für die Rechtmäßigkeit einer Vergabe
- Erfindet keine Wertgrenzen, Fristen, Zuständigkeiten, Paragraphen oder kommunalen Regeln und übernimmt keinen alten Rechtsstand ungeprüft
- Schließt kein Unternehmen wegen früherer Aufträge aus und verändert keine Zuschlagskriterien über die Bieterhistorie
- Hilft nicht bei der Umgehung von Vergaberecht (Aufteilung zur Unterschreitung von Wertgrenzen, Scheinmarkterkundung)
- Gibt keine politischen Empfehlungen und speichert keine unnötigen Personendaten
Kompatibilität & Technik
- Geprüft (intern)
- 12 Szenarien
- Modi
- Fragen und erklären · Vergabefall prüfen (Vergabe-Check) · Dokumente und Links analysieren · Texte und Vorlagen erstellen · Fälle, Bieter und Status verwalten (Vergabe-Akte)
- Eingaben
- Frage oder Fallbeschreibung in normaler Sprache · Links und URLs zu Richtlinien, Satzungen, Erlassen · PDFs und eingefügte Texte: Hauptsatzung, Zuständigkeitsordnung, Vergabesatzung, Dienstanweisung, Förderbescheid, Ausschreibungsunterlagen, Vergabevermerk · Bieterlisten, Angebotsinformationen, Tabellen · E-Mails und Besprechungsnotizen · gespeicherter Akten-Block oder vergabe-akte.json
- Ausgabeformat
- Vergabe-Check (Einordnung, anwendbare Regeln mit Quelle und Stand, Verfahren, Bieter, Zuständigkeit, Fördermittel, Status ✅/⚠️/❌, offene Punkte, nächster Schritt), direkt verwendbare Vermerke und Vorlagen in eigenen Blöcken, Compliance-Checkliste und ein Akten-Block zum Speichern. Native Fragen-Werkzeuge, Tabellen und Checklisten, wo die Plattform sie bietet.
- Unterkategorie
- Öffentliche Vergabe und Beschaffung
- Lizenz
- Proprietär
Sicherheitsprofil
Läuft komplett bei dir mit deiner eigenen KI, keine externe Runtime, keine laufenden Kosten.
Enthält ausführbaren Code oder führt Aktionen/Tools aus. Vor der Nutzung kurz reinschauen.
Greift im Normalbetrieb auf externe Quellen / das Netz zu (z. B. Live-Seiten, Such-/Daten-APIs).
Lieferumfang
- vergabe-fachassistent-1.1.1/11 Dateien
- .claude-plugin/marketplace.json
plugins/vergabe-fachassistent/skills/vergabe-fachassistent/11 Dateien
- SKILL.md
- manifest.json
references/8 Dateien
- vergabe-akte.md
- vergabe-dokumente.md
- vergabe-fachassistent-checklist.md
- vergabe-landesregeln.md
- vergabe-quellen.md
- vergabe-rechtsrahmen.md
- vergabe-verfahren-und-bieter.md
- vergabe-zustaendigkeit-und-compliance.md
scripts/1 Datei
- vergabe-akte.mjs
- .agents/skills/vergabe-fachassistent/→ universell, gleicher Inhalt (Codex, Cursor, Copilot, Gemini, Windsurf, Cline)
- LICENSE.txt
Installation
Auch als Chat-Prompt nutzbar
Kein KI-Tool? Füg ihn in Claude, ChatGPT oder Gemini ein und nutze die Methode sofort.
Du bekommst die volle Methode. Nur 1 Helfer-Skript(e), die Teile automatisieren, laufen erst in der Installation.
Funktioniert am besten, wenn dein Chat Web-Zugriff hat.
Die Installation ist die volle Version. Sie greift automatisch, führt ihre Skripte aus und lädt Referenzen bei Bedarf. Als Chat-Prompt fährst du die Methode selbst.
Zum Kopieren des paste-fertigen Prompts freischalten, danach in „Meine Skills".
Bewertungen
Noch keine Bewertungen: sei der/die Erste.
Hinweis
Erster Leitfaden, keine Rechtsberatung. Wertgrenzen und Regeln ändern sich häufig und sind oft befristet; der Skill prüft sie live, bei Unsicherheit die zuständige Vergabestelle oder das Rechtsamt einbeziehen.
Änderungen
- v1.1.126.09.2026Drei Primärtexte nachgelesen: Berlin mit den neuen Wertgrenzen der AV zu § 55 LHO vom 18.09.2026 (Direktauftrag Liefer/Dienst 75.000 €, Bau 500.000 €, Verhandlungsvergabe und Beschränkte Ausschreibung bis 200.000 € bzw. 1 Mio. €) und den Berliner ANBest; Baden-Württemberg mit dem Wortlaut der kommunalen VergabeVwV (Bau-Wertgrenzen verbindlich, Liefer- und Dienstleistungswerte nur empfohlen, Vergabe in öffentlicher Sitzung, E-Vergabe freiwillig); Gundelfingen: Hauptsatzung von 2019 laut Ratsinformationssystem unverändert.
- v1.1.026.09.2026Neuer Quellen-Atlas mit amtlichen Fundstellen und Suchmustern für EU, Bund, alle 16 Länder, Förderung, Register und Rechtsprechung; der Skill schaut dort zuerst nach und sucht trotzdem bei jeder Vergabe frisch nach neueren Fassungen. Rechtsstand erneut geprüft und aktualisiert: neue Bundes-ANBest ab 08.09.2026 (Vergaberecht erst ab 175.000 € Zuwendung), Sonderregeln des Bundes für Start-ups und Sicherheitsbehörden, EU-Reformvorschlag vom 09.09.2026, NRW-Landeswerte korrigiert, Berlin-Änderung vom 18.09.2026 markiert, Überblick der Landes-ANBest. Baden-Württemberg vertieft (LTMG gilt nicht für Direktaufträge, Befristung bis 01.10.2027) mit geprüften Zuständigkeitsprofilen für Gundelfingen sowie Stadt und Landkreis Emmendingen.
- v1.0.126.09.2026Saarland am Originaltext des Vergabeerlasses 2025 nachgeprüft: alle Wertgrenzen bestätigt, ergänzt um Übergangsregel für begonnene Verfahren, Ausschluss von § 21 VOB/A, Vorgaben gegen Ortsbevorzugung und Manipulation, Vorlagepflicht nach KSVG und verbindliche Werkstätten-Richtlinie.
- v1.0.025.09.2026Erstveröffentlichung: Vergabe-Fachassistent für Deutschland mit Freshness-Check, Rule-Packs für Bund und 16 Länder (Stand 25.09.2026, gegen Primärquellen geprüft), Vergabe-Akte mit Bieterhistorie und Rotationsauswertung sowie Vorlagen für Vermerke und Vorlagen.
Häufige Fragen
Was macht Vergabe Fachassistent?
Vergabe Fachassistent ist ein KI-Skill für öffentliche Auftraggeber in Deutschland, der Vergabestellen, Beschaffungsstellen und Fachämter bei Ausschreibung, Vergabe und Beschaffung begleitet: Er prüft Wertgrenzen und EU-Schwellenwerte 2026 für Direktauftrag, Verhandlungsvergabe, Freihändige Vergabe und Beschränkte Ausschreibung nach UVgO, VOB/A und dem Vergaberecht des jeweiligen Bundeslandes, klärt die Zuständigkeit nach Hauptsatzung und Vergabeordnung, beachtet Auflagen aus Förderbescheiden und schreibt Vergabevermerk, Markterkundung und Beschlussvorlage. Für Kommunen, Landkreise, Landesbehörden und Zuwendungsempfänger, mit Quelle und Prüfdatum statt veralteter Tabellen.
Was ist der Vergabe Fachassistent?
Der Vergabe Fachassistent ist ein KI-Skill für öffentliche Vergaben, Ausschreibungen und Beschaffungen in Deutschland. Er ordnet einen Vorgang ein, prüft Wertgrenzen, Verfahrensart, Bieteranforderungen und Zuständigkeit gegen die aktuelle Primärquelle von Bund, Land und Kommune und hilft direkt bei der Arbeit: Vergabevermerk, Beschlussvorlage, Besprechungspunkte, E-Mails.
Wie prüft der Vergabe Fachassistent, ob ein Direktauftrag zulässig ist?
Der Vergabe Fachassistent ermittelt Bundesland, Kommune, Auftraggebertyp, Auftragsart und Nettowert, prüft dann die aktuelle Landesregel (mit Befristungen), örtliche Satzungen und Förderbedingungen und nennt Quelle und Prüfdatum. Er erklärt auch die Pflichten, die trotz Direktauftrag gelten, etwa Vergleichspreise, Vier-Augen-Prinzip oder Streuung.
Merkt sich der Vergabe Fachassistent meine Kommune und frühere Vergaben?
Ja, über die Vergabe-Akte: eine Datei mit Organisationskontext, Fällen und Bieterhistorie. In Tools mit Dateizugriff pflegt der Vergabe Fachassistent sie mit einem mitgelieferten Hilfsskript, im Chat gibt er einen kompakten Akten-Block zum Speichern aus. Rechtsstände übernimmt er dabei nie ungeprüft, sondern prüft sie bei jedem neuen Fall erneut.
Hilft der Vergabe Fachassistent bei der Bieterrotation?
Ja. Der Vergabe Fachassistent wertet die Bieterhistorie im vergleichbaren Markt und Zeitraum aus und schlägt einen ausgewogenen Bieterkreis vor. Rotation ist dabei keine Sperrliste: Kein Unternehmen wird wegen früherer Aufträge ausgeschlossen, und die spätere Angebotswertung bleibt strikt getrennt.
Warum gibt es den Vergabe Fachassistent nur auf Deutsch?
Der Vergabe Fachassistent ist auf das deutsche Vergaberecht mit Bund, 16 Ländern und kommunalen Regeln zugeschnitten. Deshalb gibt es ihn bewusst nur auf Deutsch, einschließlich der Anleitung und aller Referenzen.
Ab welchem Auftragswert muss man laut Vergabe Fachassistent ausschreiben?
Das hängt von Bundesland, Auftraggebertyp und Auftragsart ab. Der Vergabe Fachassistent prüft zuerst den EU-Schwellenwert (seit 01.01.2026 zum Beispiel 216.000 € netto für Liefer- und Dienstleistungen von Kommunen und Ländern und 5.404.000 € netto für Bauleistungen) und darunter die Wertgrenzen des Landes für Direktauftrag, Verhandlungsvergabe, Freihändige Vergabe und Beschränkte Ausschreibung, die sich von Land zu Land stark unterscheiden. Dazu kommen die örtliche Vergabeordnung und Auflagen aus dem Förderbescheid. Er nennt immer Quelle und Prüfdatum.
Wie viele Vergleichsangebote braucht man, und hilft der Vergabe Fachassistent dabei?
Die Mindestzahl steht nicht einheitlich im Gesetz, sondern in Landesregeln, Vergabeordnung oder Dienstanweisung; häufig sind es drei. Der Vergabe Fachassistent prüft die Regel, die für deinen Fall gilt, hilft bei Markterkundung und Bieterauswahl und formuliert die Dokumentation. Gibt es nachweislich weniger Anbieter, erfindet er keinen weiteren, sondern hilft, die Marktbegrenzung sauber zu begründen.
Für wen ist der Vergabe Fachassistent gedacht?
Für Vergabestellen, zentrale Beschaffung und Fachämter in Städten, Gemeinden und Landkreisen, für Landesbehörden, Schulträger, Eigenbetriebe und Zweckverbände sowie für Vereine und Unternehmen, die mit Fördermitteln einkaufen und deshalb Vergaberecht beachten müssen. Einsteiger bekommen verständliche Erklärungen, erfahrene Kräfte eine schnelle Prüfung und fertige Vermerke.
Ersetzt der Vergabe Fachassistent die Rechtsberatung?
Nein. Der Vergabe Fachassistent ist ein fachlicher Arbeits- und Entscheidungsassistent und ein erster Leitfaden. Bei unklarer Rechtslage, hohen Auftragswerten, möglichen Nachprüfungsverfahren oder Fördermittelrisiken empfiehlt er, die Vergabestelle, das Rechtsamt oder eine fachkundige Rechtsberatung einzubeziehen.
Mit welchen KI-Tools funktioniert Vergabe Fachassistent?
Claude (Projekte, Skills, Claude Code) · ChatGPT (Projekte, Custom Instructions, Skills in Business/Enterprise/Edu) · Codex, Cursor, GitHub Copilot, Gemini CLI, Devin Desktop, Cline · Am stärksten mit Websuche und Datei-Uploads (aktuelle Regeln live prüfen) · Hilfsskript für die Vergabe-Akte braucht Node.js (in Tools mit Dateizugriff)
Wie setze ich Vergabe Fachassistent ein?
Vergabe Fachassistent ist eine SKILL.md im offenen agentskills.io-Standard: per Befehl installieren (npx) oder herunterladen und ins KI-Tool laden: Claude (Projects), ChatGPT (Skills oder Projekt), Cursor, Copilot, Gemini CLI u. a. Kein Code nötig.