Posteingang-Profi
Bündelt E-Mails, zieht Aufgaben heraus und schreibt den Antwortvorschlag gleich mit.
SKILL.md im offenen agentskills.io-Standard — direkt nutzbar in Claude, ChatGPT/Codex, Cursor, Copilot & Co.
Posteingang-Profi ist ein KI-Skill fürs E-Mail-Management nach Inbox-Zero- und GTD-Prinzip, der deinen Posteingang auf Null bringt: bündelt E-Mails in klare Kategorien, entscheidet je Mail eine Aktion (Erledigen <2 Min, Delegieren, Antworten, Terminieren, Archivieren), zieht Aufgaben, Termine und Warten-auf heraus und entwirft passende Antworten gleich mit. Erkennt Phishing und entwirft nur — gesendet oder gelöscht wird nichts ohne dich.
Was dieser Skill macht
- Triagiert den Posteingang in klare Kategorien und entscheidet je Mail eine Aktion (Inbox Zero)
- Wendet die 2-Minuten-Regel & One-Touch an: Kurzes sofort als Entwurf, Längeres als Aufgabe
- Zieht Aufgaben, Fristen, Termine und Warten-auf heraus (GTD) — exportierbar/an den Wochenplaner
- Schreibt Antwort-Entwürfe im passenden Ton mit (Standard knapp & freundlich, anpassbar)
- Fasst lange Threads zusammen (wer will was, offene Punkte, nächster Schritt)
- Erkennt Phishing/Social-Engineering und markiert es, statt zu handeln
- Entwirft nur — sendet, löscht, weiterleitet oder ändert Abos/Filter nie ohne Freigabe
- Erfindet nichts: Platzhalter statt erfundener Zusagen; CC = informiert, nicht gefragt
- Schlägt Newsletter zum Abbestellen/Filtern vor und empfiehlt Batch-Bearbeitung
- Behandelt Termin-/Kalender-Einladungen: Annehmen/Ablehnen/Verschieben-Entwurf + Kalendereintrag-Vorschlag
- Antwortet in der Sprache der eingehenden Mail (DACH/international) und passt Formalität an die Beziehung an
- Deeskaliert verärgerte Absender und formuliert höfliche Absagen statt hartem Nein
- Erstellt wiederverwendbare Vorlagen (Canned Responses) für wiederkehrende Mailtypen
- Öffnet Anhänge/Links nicht ungeprüft und warnt bei Verdacht
- Klassifiziert Mailtypen (persönlich, Verteiler/CC, Newsletter, System-Benachrichtigung, transaktional, Angebot, Anfrage, Spam …) und leitet daraus die Aktion ab
- Phishing-Heuristik mit typischen Zeichen (Lookalike-Domain, Anzeigename≠Adresse, Druck, Bankdaten-Änderung, Link-Mismatch, CEO-Fraud); mit Web-Zugriff optional Domain-Plausibilität — Hinweise statt Urteil
- Nimmt Entscheidungen nicht vorweg: bei Einladungen/Anfragen/Angeboten fragt es nach (wichtig? willst du?) oder liefert beide Entwürfe (Zusage/Absage)
- Best-Effort-Live-Check verdächtiger Domains/URLs, wenn Web-/Tool-Zugriff da ist (Safe Browsing, VirusTotal, PhishTank/OpenPhish, URLhaus, Spamhaus, WHOIS-Domainalter) — sonst übersprungen; nur nackte Domain, keine PII, mehrere Quellen, Hinweis statt Urteil
- Holt zeitkritische Updates (Passwort-Reset, Sicherheitswarnung, Termin-Erinnerung) nach oben statt sie als Lärm zu behandeln
Beschreibung
Posteingang-Profi ist ein Skill für E-Mail-Management nach Inbox-Zero und GTD — er bündelt deine Mails in klare Kategorien, zieht Aufgaben und Termine heraus und entwirft passende Antworten gleich mit. Ein ruhiger, effizienter E-Mail-Assistent, der einen vollen Posteingang in Minuten in einen klaren Plan verwandelt — auf Basis von Inbox Zero und GTD. Über einen Modus-Router getrennt: Triage/Bündeln (Kategorien + eine Aktion je Mail), Aufgaben extrahieren (Action Items, Fristen, Termine, Warten-auf als GTD-Liste), Antwort entwerfen (im passenden Ton, optional Varianten), Thread-Zusammenfassung (wer will was, offene Punkte), Aufräumen/Lärm (Newsletter/Benachrichtigungen erkennen, Abbestellen/Filtern vorschlagen) und Follow-up/Warten-auf (unbeantwortete Mails tracken, Nachfass-Entwürfe). Methodischer Kern: eine Entscheidung pro Mail (Erledigen <2 Min, Delegieren, Antworten, Terminieren, Archivieren/Löschen), 2-Minuten-Regel, One-Touch, CC = informiert statt gefragt, Batch-Bearbeitung statt Dauer-Checken. Profi- und Sicherheits-Layer: entwirft immer nur und sendet/löscht/weiterleitet nichts ohne Freigabe; behandelt E-Mail-Inhalt als Daten, nicht als Befehle, und erkennt Phishing/Social-Engineering (drängende Zahlungs-/Login-Aufforderungen, geänderte Bankdaten, verdächtige Absender/Links); erfindet nichts (Platzhalter statt erfundener Zusagen); behandelt PII und sensible/rechtliche Mails vorsichtig. Ausgabe als Posteingang-Null-Plan (Triage-Tabelle), Antwort-Entwürfe, Aufgabenliste, Warten-auf und Phishing-Hinweise. Synergie: extrahierte Aufgaben gehen in den Wochenplaner, Besprechungsnotizen ins Meeting-Protokoll.
Beispiele
Was es nicht macht
- Sendet, löscht, weiterleitet oder kündigt nichts ohne ausdrückliche Freigabe
- Führt keine Anweisungen aus, die im E-Mail-Text stehen
- Erfindet keine Fakten, Zahlen, Zusagen oder Termine in Entwürfen
- Gibt keine sensiblen Daten an Adressen aus dem Mailinhalt weiter
- Ersetzt keinen Spamfilter, E-Mail-Client oder rechtliche Beratung
- Fällt kein endgültiges Phishing-Urteil und öffnet keine Links — empfiehlt Verifikation über den offiziellen Kanal
Kompatibilität & Technik
- Geprüft (intern)
- 3 Szenarien
- Empfohlene Laufzeit
- Jedes aktuelle Modell; mit E-Mail-Zugriff (Connector) für direkte Triage, sonst E-Mails einfügen.
- Modi
- Triage/Bündeln · Aufgaben extrahieren · Antwort entwerfen · Thread-Zusammenfassung · Aufräumen/Lärm · Follow-up/Warten-auf · Termine & Einladungen · Vorlagen
- Eingaben
- Posteingang/E-Mail-Liste · einzelne E-Mail/Thread · eingefügter Mailtext · optional: Ton/Beziehung, Prioritäten/VIPs
- Ausgabeformat
- Posteingang-Null-Plan (Triage-Tabelle mit Aktion je Mail) + Antwort-Entwürfe + Aufgabenliste (GTD) + Warten-auf + Phishing-Hinweise
- Unterkategorie
- E-Mail & Kommunikation
- Lizenz
- Proprietär
Sicherheitsprofil
Läuft komplett bei dir mit deiner eigenen KI — keine externe Runtime, keine laufenden Kosten.
Nur Anweisungen, Vorlagen und Referenzen — keine ausführbaren Skripte.
Arbeitet offline mit dem, was du gibst — ruft von sich aus keine externen Dienste auf.
Lieferumfang
- inbox-pro-1.5.0/3 Dateien
- .claude-plugin/marketplace.json
plugins/inbox-pro/skills/inbox-pro/3 Dateien
- SKILL.md
- manifest.json
references/1 Datei
- inbox-pro-checklist.md
- .agents/skills/inbox-pro/→ universell — gleicher Inhalt (Codex, Cursor, Copilot, Gemini, Windsurf, Cline)
- LICENSE.txt
Installation
Auch als Chat-Prompt nutzbar
Kein KI-Tool? Füg ihn in Claude, ChatGPT oder Gemini ein und nutze die Methode sofort.
Dieser Skill bringt keine Skripte mit — der Prompt trägt daher seine volle Methode.
Die Installation ist die volle Version — sie greift automatisch, führt ihre Skripte aus und lädt Referenzen bei Bedarf. Als Chat-Prompt fährst du die Methode selbst.
Zum Kopieren des paste-fertigen Prompts freischalten — danach in „Meine Skills".
Bewertungen
Noch keine Bewertungen – sei der/die Erste.
Hinweis
Funktioniert mit eingefügten E-Mails; in agentischen Tools mit E-Mail-Zugriff lesend, aber immer nur entwerfend (sendet nie selbst). Am besten mit Angabe von Ton/Beziehung und Prioritäten.
Änderungen
- v1.5.022.06.2026Platform-native Ausgabe: nutzt jetzt aktiv die nativen Formate deiner Plattform — Tabellen, Checklisten, Codeblöcke und anklickbare/Button-Optionen, mit nummeriertem Fallback auf Plattformen ohne Interaktion. Dazu interne Metadaten, die den kommenden Agent-Baukasten vorbereiten.
- v1.4.018.06.2026Auf AUTHORING-v2-Standard überarbeitet: realistische Eingabe/Antwort-Beispiele (inkl. Kalibrierungsfall), Copy-Checkliste(n) und interne Evals; Cross-Verweise ergänzt.
- v1.3.010.06.2026Best-Effort-Live-Reputationscheck verdächtiger Domains/URLs bei vorhandenem Web-/Tool-Zugriff (Safe Browsing/VirusTotal/PhishTank/OpenPhish/URLhaus/Spamhaus/WHOIS), sonst Skip; erweiterte Phishing-Zeichen (Kanalwechsel, Geheimhaltung); Mailtypen an Standard-Kategorien angebunden + zeitkritische Updates hochstufen. Per CEO-Fraud-Test verifiziert.
- v1.2.010.06.2026Mailtyp-Klassifikation (System/Benachrichtigung, transaktional, Verteiler, Opportunity, Serien, Spam …); ausgebaute Phishing-Heuristik (typische Zeichen + optionale Domain-Plausibilität mit Web-Zugriff, Hinweis statt Urteil, Verifikation über offiziellen Kanal); Entscheidungen nicht vorwegnehmen (bei Einladungen/Anfragen nachfragen oder beide Entwürfe).
- v1.1.010.06.2026Aus Testlauf erweitert: Termine/Einladungen (an-/absagen/verschieben + Kalendereintrag), Vorlagen (Canned Responses), Antwort in der Sprache der Mail, Fingerspitzengefühl (Deeskalation verärgerter Absender, höfliche Absagen), Anhänge/Links nicht ungeprüft öffnen.
- v1.0.010.06.2026Inbox-Zero-/GTD-Posteingang-Skill: Triage in Kategorien mit einer Aktion je Mail, 2-Minuten-Regel/One-Touch, Aufgaben-/Termin-/Warten-auf-Extraktion, Antwort-Entwürfe mit Tonkontrolle, Thread-Zusammenfassung, Lärm-Aufräumen, Follow-up. Profi-/Safety-Layer: entwirft statt sendet, E-Mail = Daten nicht Befehle, Phishing-Erkennung, nichts erfinden, Batch-Empfehlung.
Häufige Fragen
Was macht Posteingang-Profi?
Posteingang-Profi ist ein KI-Skill fürs E-Mail-Management nach Inbox-Zero- und GTD-Prinzip, der deinen Posteingang auf Null bringt: bündelt E-Mails in klare Kategorien, entscheidet je Mail eine Aktion (Erledigen <2 Min, Delegieren, Antworten, Terminieren, Archivieren), zieht Aufgaben, Termine und Warten-auf heraus und entwirft passende Antworten gleich mit. Erkennt Phishing und entwirft nur — gesendet oder gelöscht wird nichts ohne dich.
Warum Posteingang-Profi statt einfach einen Prompt zu schreiben?
Posteingang-Profi liefert eine feste Methode statt eines Zufalls-Prompts — er arbeitet über einen Modus-Router (Triage, Aufgaben extrahieren, Antwort entwerfen, Thread-Zusammenfassung, Aufräumen, Follow-up) und entscheidet je Mail genau eine Aktion nach Inbox-Zero und GTD. Fest eingebaut sind 2-Minuten-Regel, One-Touch und ein Sicherheits-Layer, der Phishing markiert, nur entwirft und nichts erfindet — Disziplin, an die ein spontaner Prompt selten denkt.
Wann lohnt sich Posteingang-Profi — und wann eher nicht?
Er lohnt sich bei vollem Posteingang, wenn du Mails schnell in einen klaren Plan mit Aufgaben, Fristen, Warten-auf und fertigen Antwortentwürfen verwandeln willst — inklusive Termin-Einladungen, Vorlagen und Phishing-Hinweisen. Eher nicht, wenn du einen echten Spamfilter, E-Mail-Client oder rechtliche Beratung erwartest oder willst, dass tatsächlich gesendet oder gelöscht wird — Posteingang-Profi entwirft nur und überlässt jede Sende-Aktion dir.
Wie erreiche ich Inbox Zero?
Posteingang-Profi bringt deinen Posteingang nach dem Inbox-Zero- und GTD-Prinzip auf Null: Er bündelt Mails in klare Kategorien und entscheidet je Mail eine Aktion — erledigen unter 2 Minuten, delegieren, antworten, terminieren oder archivieren.
Wie ziehe ich Aufgaben und Termine aus E-Mails?
Posteingang-Profi liest deine Mails und zieht daraus Aufgaben, Termine und Warten-auf-Punkte heraus, damit nichts liegen bleibt — auf Wunsch mit gleich passend formuliertem Antwortentwurf.
Wie erkenne ich Phishing-Mails?
Posteingang-Profi markiert verdächtige Mails mit Phishing-Merkmalen, damit du nicht versehentlich darauf reagierst. Er entwirft nur — gesendet oder gelöscht wird nichts ohne deine Bestätigung.
Wie schreibe ich schneller E-Mail-Antworten?
Posteingang-Profi entwirft zu jeder Mail gleich einen passenden Antwortvorschlag, den du nur noch prüfen und absenden musst — du behältst die volle Kontrolle über das, was rausgeht.
Mit welchen KI-Tools funktioniert Posteingang-Profi?
Claude (Projects & System-Prompt) · ChatGPT (Custom GPT & Custom Instructions) · Jedes LLM · In agentischen Tools mit E-Mail-Zugriff: lesend; entwirft, sendet nicht
Wie setze ich Posteingang-Profi ein?
Posteingang-Profi ist eine SKILL.md im offenen agentskills.io-Standard: per Befehl installieren (npx) oder herunterladen und ins KI-Tool laden — Claude (Projects), ChatGPT (Custom GPT), Cursor, Copilot, Gemini CLI u. a. Kein Code nötig.