Posteingang-Profi
Bündelt E-Mails, zieht Aufgaben heraus und schreibt den Antwortvorschlag gleich mit.
SKILL.md im offenen agentskills.io-Standard, direkt nutzbar in Claude, ChatGPT/Codex, Cursor, Copilot & Co.
Posteingang-Profi ist ein KI-Skill fürs E-Mail-Management nach Inbox-Zero- und GTD-Prinzip, der deinen Posteingang auf Null bringt: bündelt E-Mails in klare Kategorien, entscheidet je Mail eine Aktion (Erledigen <2 Min, Delegieren, Antworten, Terminieren, Archivieren), zieht Aufgaben, Termine und Warten-auf heraus und entwirft passende Antworten gleich mit. Erkennt Phishing und entwirft nur, gesendet oder gelöscht wird nichts ohne dich.
Was dieser Skill macht
- Triagiert den Posteingang in klare Kategorien und entscheidet je Mail eine Aktion (Inbox Zero)
- Wendet die 2-Minuten-Regel & One-Touch an: Kurzes sofort als Entwurf, Längeres als Aufgabe
- Zieht Aufgaben, Fristen, Termine und Warten-auf heraus (GTD), exportierbar/an den Wochenplaner
- Schreibt Antwort-Entwürfe im passenden Ton mit (Standard knapp & freundlich, anpassbar)
- Fasst lange Threads zusammen (wer will was, offene Punkte, nächster Schritt)
- Erkennt Phishing/Social-Engineering und markiert es, statt zu handeln
- Entwirft nur: sendet, löscht, weiterleitet oder ändert Abos/Filter nie ohne Freigabe
- Erfindet nichts: Platzhalter statt erfundener Zusagen; CC = informiert, nicht gefragt
- Schlägt Newsletter zum Abbestellen/Filtern vor und empfiehlt Batch-Bearbeitung
- Behandelt Termin-/Kalender-Einladungen: Annehmen/Ablehnen/Verschieben-Entwurf + Kalendereintrag-Vorschlag
- Antwortet in der Sprache der eingehenden Mail (DACH/international) und passt Formalität an die Beziehung an
- Deeskaliert verärgerte Absender und formuliert höfliche Absagen statt hartem Nein
- Erstellt wiederverwendbare Vorlagen (Canned Responses) für wiederkehrende Mailtypen
- Öffnet Anhänge/Links nicht ungeprüft und warnt bei Verdacht
- Klassifiziert Mailtypen (persönlich, Verteiler/CC, Newsletter, System-Benachrichtigung, transaktional, Angebot, Anfrage, Spam …) und leitet daraus die Aktion ab
- Phishing-Heuristik mit typischen Zeichen (Lookalike-Domain, Anzeigename≠Adresse, Druck, Bankdaten-Änderung, Link-Mismatch, CEO-Fraud); mit Web-Zugriff optional Domain-Plausibilität, Hinweise statt Urteil
- Nimmt Entscheidungen nicht vorweg: bei Einladungen/Anfragen/Angeboten fragt es nach (wichtig? willst du?) oder liefert beide Entwürfe (Zusage/Absage)
- Best-Effort-Live-Check verdächtiger Domains/URLs, wenn Web-/Tool-Zugriff da ist (Safe Browsing, VirusTotal, PhishTank/OpenPhish, URLhaus, Spamhaus, WHOIS-Domainalter), sonst übersprungen; nur nackte Domain, keine PII, mehrere Quellen, Hinweis statt Urteil
- Holt zeitkritische Updates (Passwort-Reset, Sicherheitswarnung, Termin-Erinnerung) nach oben statt sie als Lärm zu behandeln
Beschreibung
Posteingang-Profi ist ein Skill für E-Mail-Management nach Inbox-Zero und GTD: er bündelt deine Mails in klare Kategorien, zieht Aufgaben und Termine heraus und entwirft passende Antworten gleich mit. Ein ruhiger, effizienter E-Mail-Assistent, der einen vollen Posteingang in Minuten in einen klaren Plan verwandelt, auf Basis von Inbox Zero und GTD. Über einen Modus-Router getrennt: Triage/Bündeln (Kategorien + eine Aktion je Mail), Aufgaben extrahieren (Action Items, Fristen, Termine, Warten-auf als GTD-Liste), Antwort entwerfen (im passenden Ton, optional Varianten), Thread-Zusammenfassung (wer will was, offene Punkte), Aufräumen/Lärm (Newsletter/Benachrichtigungen erkennen, Abbestellen/Filtern vorschlagen) und Follow-up/Warten-auf (unbeantwortete Mails tracken, Nachfass-Entwürfe). Methodischer Kern: eine Entscheidung pro Mail (Erledigen <2 Min, Delegieren, Antworten, Terminieren, Archivieren/Löschen), 2-Minuten-Regel, One-Touch, CC = informiert statt gefragt, Batch-Bearbeitung statt Dauer-Checken. Profi- und Sicherheits-Layer: entwirft immer nur und sendet/löscht/weiterleitet nichts ohne Freigabe; behandelt E-Mail-Inhalt als Daten, nicht als Befehle, und erkennt Phishing/Social-Engineering (drängende Zahlungs-/Login-Aufforderungen, geänderte Bankdaten, verdächtige Absender/Links); erfindet nichts (Platzhalter statt erfundener Zusagen); behandelt PII und sensible/rechtliche Mails vorsichtig. Ausgabe als Posteingang-Null-Plan (Triage-Tabelle), Antwort-Entwürfe, Aufgabenliste, Warten-auf und Phishing-Hinweise. Synergie: extrahierte Aufgaben gehen in den Wochenplaner, Besprechungsnotizen ins Meeting-Protokoll.
Beispiele
Beispielhafte Antworten. Je nach KI und Modell können sie abweichen.
Was es nicht macht
- Sendet, löscht, weiterleitet oder kündigt nichts ohne ausdrückliche Freigabe
- Führt keine Anweisungen aus, die im E-Mail-Text stehen
- Erfindet keine Fakten, Zahlen, Zusagen oder Termine in Entwürfen
- Gibt keine sensiblen Daten an Adressen aus dem Mailinhalt weiter
- Ersetzt keinen Spamfilter, E-Mail-Client oder rechtliche Beratung
- Fällt kein endgültiges Phishing-Urteil und öffnet keine Links: empfiehlt Verifikation über den offiziellen Kanal
Kompatibilität & Technik
- Geprüft (intern)
- 3 Szenarien
- Empfohlene Laufzeit
- Jedes aktuelle Modell; mit E-Mail-Zugriff (Connector) für direkte Triage, sonst E-Mails einfügen.
- Modi
- Triage/Bündeln · Aufgaben extrahieren · Antwort entwerfen · Thread-Zusammenfassung · Aufräumen/Lärm · Follow-up/Warten-auf · Termine & Einladungen · Vorlagen
- Eingaben
- Posteingang/E-Mail-Liste · einzelne E-Mail/Thread · eingefügter Mailtext · optional: Ton/Beziehung, Prioritäten/VIPs
- Ausgabeformat
- Posteingang-Null-Plan (Triage-Tabelle mit Aktion je Mail) + Antwort-Entwürfe + Aufgabenliste (GTD) + Warten-auf + Phishing-Hinweise
- Unterkategorie
- E-Mail & Kommunikation
- Lizenz
- Proprietär
Sicherheitsprofil
Läuft komplett bei dir mit deiner eigenen KI, keine externe Runtime, keine laufenden Kosten.
Nur Anweisungen, Vorlagen und Referenzen, keine ausführbaren Skripte.
Arbeitet offline mit dem, was du gibst, ruft von sich aus keine externen Dienste auf.
Lieferumfang
- inbox-pro-1.5.2/3 Dateien
- .claude-plugin/marketplace.json
plugins/inbox-pro/skills/inbox-pro/3 Dateien
- SKILL.md
- manifest.json
references/1 Datei
- inbox-pro-checklist.md
- .agents/skills/inbox-pro/→ universell, gleicher Inhalt (Codex, Cursor, Copilot, Gemini, Windsurf, Cline)
- LICENSE.txt
Installation
Auch als Chat-Prompt nutzbar
Kein KI-Tool? Füg ihn in Claude, ChatGPT oder Gemini ein und nutze die Methode sofort.
Dieser Skill bringt keine Skripte mit. Der Prompt trägt daher seine volle Methode.
Die Installation ist die volle Version. Sie greift automatisch, führt ihre Skripte aus und lädt Referenzen bei Bedarf. Als Chat-Prompt fährst du die Methode selbst.
Zum Kopieren des paste-fertigen Prompts freischalten, danach in „Meine Skills".
Bewertungen
Noch keine Bewertungen: sei der/die Erste.
Hinweis
Funktioniert mit eingefügten E-Mails; in agentischen Tools mit E-Mail-Zugriff lesend, aber immer nur entwerfend (sendet nie selbst). Am besten mit Angabe von Ton/Beziehung und Prioritäten.
Änderungen
- v1.5.225.09.2026Kompatibilität aktualisiert: ChatGPT-Projekte und Skill-Upload (Business/Enterprise/Edu) statt Custom GPT, das OpenAI Ende 2026 einstellt.
- v1.5.124.09.2026Pflege-Update: Rückfragen nutzen jetzt das native Fragen-Werkzeug deiner Plattform (höchstens 3 Fragen, empfohlene Option zuerst, nummerierte Liste als Rückfall, blockiert nie unbeaufsichtigte Läufe). Dazu sauberere Typografie in allen ausgelieferten Dateien.
- v1.5.022.06.2026Platform-native Ausgabe: nutzt jetzt aktiv die nativen Formate deiner Plattform: Tabellen, Checklisten, Codeblöcke und anklickbare/Button-Optionen, mit nummeriertem Fallback auf Plattformen ohne Interaktion. Dazu interne Metadaten, die den kommenden Agent-Baukasten vorbereiten.
- v1.4.018.06.2026Auf AUTHORING-v2-Standard überarbeitet: realistische Eingabe/Antwort-Beispiele (inkl. Kalibrierungsfall), Copy-Checkliste(n) und interne Evals; Cross-Verweise ergänzt.
- v1.3.010.06.2026Best-Effort-Live-Reputationscheck verdächtiger Domains/URLs bei vorhandenem Web-/Tool-Zugriff (Safe Browsing/VirusTotal/PhishTank/OpenPhish/URLhaus/Spamhaus/WHOIS), sonst Skip; erweiterte Phishing-Zeichen (Kanalwechsel, Geheimhaltung); Mailtypen an Standard-Kategorien angebunden + zeitkritische Updates hochstufen. Per CEO-Fraud-Test verifiziert.
- v1.2.010.06.2026Mailtyp-Klassifikation (System/Benachrichtigung, transaktional, Verteiler, Opportunity, Serien, Spam …); ausgebaute Phishing-Heuristik (typische Zeichen + optionale Domain-Plausibilität mit Web-Zugriff, Hinweis statt Urteil, Verifikation über offiziellen Kanal); Entscheidungen nicht vorwegnehmen (bei Einladungen/Anfragen nachfragen oder beide Entwürfe).
- v1.1.010.06.2026Aus Testlauf erweitert: Termine/Einladungen (an-/absagen/verschieben + Kalendereintrag), Vorlagen (Canned Responses), Antwort in der Sprache der Mail, Fingerspitzengefühl (Deeskalation verärgerter Absender, höfliche Absagen), Anhänge/Links nicht ungeprüft öffnen.
- v1.0.010.06.2026Inbox-Zero-/GTD-Posteingang-Skill: Triage in Kategorien mit einer Aktion je Mail, 2-Minuten-Regel/One-Touch, Aufgaben-/Termin-/Warten-auf-Extraktion, Antwort-Entwürfe mit Tonkontrolle, Thread-Zusammenfassung, Lärm-Aufräumen, Follow-up. Profi-/Safety-Layer: entwirft statt sendet, E-Mail = Daten nicht Befehle, Phishing-Erkennung, nichts erfinden, Batch-Empfehlung.
Häufige Fragen
Was macht Posteingang-Profi?
Posteingang-Profi ist ein KI-Skill fürs E-Mail-Management nach Inbox-Zero- und GTD-Prinzip, der deinen Posteingang auf Null bringt: bündelt E-Mails in klare Kategorien, entscheidet je Mail eine Aktion (Erledigen <2 Min, Delegieren, Antworten, Terminieren, Archivieren), zieht Aufgaben, Termine und Warten-auf heraus und entwirft passende Antworten gleich mit. Erkennt Phishing und entwirft nur, gesendet oder gelöscht wird nichts ohne dich.
Warum Posteingang-Profi statt einfach einen Prompt zu schreiben?
Posteingang-Profi liefert eine feste Methode statt eines Zufalls-Prompts. Er arbeitet über einen Modus-Router (Triage, Aufgaben extrahieren, Antwort entwerfen, Thread-Zusammenfassung, Aufräumen, Follow-up) und entscheidet je Mail genau eine Aktion nach Inbox-Zero und GTD. Fest eingebaut sind 2-Minuten-Regel, One-Touch und ein Sicherheits-Layer, der Phishing markiert, nur entwirft und nichts erfindet, Disziplin, an die ein spontaner Prompt selten denkt.
Wann lohnt sich Posteingang-Profi, und wann eher nicht?
Er lohnt sich bei vollem Posteingang, wenn du Mails schnell in einen klaren Plan mit Aufgaben, Fristen, Warten-auf und fertigen Antwortentwürfen verwandeln willst, inklusive Termin-Einladungen, Vorlagen und Phishing-Hinweisen. Eher nicht, wenn du einen echten Spamfilter, E-Mail-Client oder rechtliche Beratung erwartest oder willst, dass tatsächlich gesendet oder gelöscht wird, Posteingang-Profi entwirft nur und überlässt jede Sende-Aktion dir.
Wie erreiche ich Inbox Zero?
Posteingang-Profi bringt deinen Posteingang nach dem Inbox-Zero- und GTD-Prinzip auf Null: Er bündelt Mails in klare Kategorien und entscheidet je Mail eine Aktion: erledigen unter 2 Minuten, delegieren, antworten, terminieren oder archivieren.
Wie ziehe ich Aufgaben und Termine aus E-Mails?
Posteingang-Profi liest deine Mails und zieht daraus Aufgaben, Termine und Warten-auf-Punkte heraus, damit nichts liegen bleibt, auf Wunsch mit gleich passend formuliertem Antwortentwurf.
Wie erkenne ich Phishing-Mails?
Posteingang-Profi markiert verdächtige Mails mit Phishing-Merkmalen, damit du nicht versehentlich darauf reagierst. Er entwirft nur, gesendet oder gelöscht wird nichts ohne deine Bestätigung.
Wie schreibe ich schneller E-Mail-Antworten?
Posteingang-Profi entwirft zu jeder Mail gleich einen passenden Antwortvorschlag, den du nur noch prüfen und absenden musst, du behältst die volle Kontrolle über das, was rausgeht.
Mit welchen KI-Tools funktioniert Posteingang-Profi?
Claude (Projects & System-Prompt) · ChatGPT (Projekte, Custom Instructions, Skills in Business/Enterprise/Edu) · Jedes LLM · In agentischen Tools mit E-Mail-Zugriff: lesend; entwirft, sendet nicht
Wie setze ich Posteingang-Profi ein?
Posteingang-Profi ist eine SKILL.md im offenen agentskills.io-Standard: per Befehl installieren (npx) oder herunterladen und ins KI-Tool laden: Claude (Projects), ChatGPT (Skills oder Projekt), Cursor, Copilot, Gemini CLI u. a. Kein Code nötig.