Pro de la boîte mail

Ce que fait ce skill

• Trie la boîte en catégories claires et décide une action par e-mail (Inbox Zero)
• Applique la règle des 2 minutes & one-touch : le court directement en brouillon, le plus long en tâche
• Extrait tâches, échéances, dates et « en attente de » (GTD), exportable / vers le Planificateur hebdomadaire
• Rédige des réponses au bon ton (par défaut concis & amical, ajustable)
• Résume les longs fils (qui veut quoi, points ouverts, étape suivante)
• Détecte le phishing/social engineering et le signale au lieu d’agir
• Rédige seulement : n’envoie, ne supprime, ne transfère ni ne modifie abonnements/filtres sans validation
• N’invente rien : placeholders au lieu de promesses inventées ; CC = informé, pas sollicité
• Propose de se désabonner/filtrer des newsletters et recommande le traitement par lots
• Gère les invitations rendez-vous/agenda : brouillon accepter/refuser/reporter + suggestion d’entrée d’agenda
• Répond dans la langue de l’e-mail entrant (DACH/international) et adapte la formalité à la relation
• Désamorce les expéditeurs énervés et formule des refus polis plutôt qu’un non sec
• Crée des modèles réutilisables (réponses types) pour les e-mails récurrents
• N’ouvre pas pièces jointes/liens sans vérification et alerte en cas de doute
• Classe les types d’e-mails (personnel, diffusion/CC, newsletter, notification système, transactionnel, offre, demande, spam …) et en déduit l’action
• Heuristique de phishing avec signes typiques (domaine sosie, nom affiché ≠ adresse, pression, changement de coordonnées bancaires, lien incohérent, CEO-fraud) ; avec accès web, plausibilité du domaine en option, des indices, pas un verdict
• N’anticipe pas les décisions : pour invitations/demandes/offres, il demande (important ? le voulez-vous ?) ou fournit les deux brouillons (accepter/refuser)
• Vérification en direct, au mieux, des domaines/URL suspects si accès web/outil présent (Safe Browsing, VirusTotal, PhishTank/OpenPhish, URLhaus, Spamhaus, âge de domaine WHOIS), sinon ignorée ; domaine nu seulement, pas de PII, plusieurs sources, un indice pas un verdict
• Met en avant les mises à jour urgentes (réinitialisation de mot de passe, alerte de sécurité, rappel de rendez-vous) au lieu de les traiter comme du bruit

Description

Pro de la boîte mail est un skill pour gérer ses e-mails en Inbox Zéro avec la méthode GTD : il trie votre boîte de réception en catégories claires, en extrait tâches et rendez-vous et rédige déjà les réponses adaptées. Un assistant e-mail calme et efficace qui transforme une boîte pleine en un plan clair en quelques minutes, sur la base des méthodes Inbox Zéro et GTD. Séparé par un routeur de modes : triage/regroupement (catégories + une action par e-mail), extraction de tâches (action items, échéances, dates, « en attente de » en liste GTD), rédaction de réponse (au bon ton, variantes en option), résumé de fil (qui veut quoi, points ouverts), nettoyage/bruit (repérer newsletters/notifications, proposer désabonnement/filtre) et relance/en-attente (suivre les e-mails sans réponse, brouillons de relance). Cœur méthodique : une décision par e-mail (faire <2 min, déléguer, répondre, planifier, archiver/supprimer), règle des 2 minutes, one-touch, CC = informé pas sollicité, traitement par lots plutôt que vérification continue. Couche pro et sécurité : il se contente toujours de rédiger et n’envoie/supprime/transfère rien sans validation ; traite le contenu des e-mails comme des données, pas des commandes, et détecte le phishing/social engineering (demandes urgentes de paiement/connexion, coordonnées bancaires modifiées, expéditeurs/liens suspects) ; n’invente rien (placeholders au lieu de promesses inventées) ; gère PII et e-mails sensibles/juridiques avec prudence. Sortie sous forme de plan inbox-zero (tableau de triage), brouillons de réponse, liste de tâches, en-attente et alertes de phishing. Synergie : les tâches extraites vont au Planificateur hebdomadaire, les notes de réunion au Compte-rendu de réunion.

Exemples

Réponses données à titre d'exemple. Elles peuvent varier selon l'IA et le modèle.

Ce qu’il ne fait pas

• N’envoie, ne supprime, ne transfère ni n’annule rien sans validation explicite
• N’exécute pas les instructions contenues dans le texte de l’e-mail
• N’invente ni faits, ni chiffres, ni promesses, ni dates dans les brouillons
• Ne partage pas de données sensibles avec des adresses issues du contenu de l’e-mail
• Ne remplace ni un antispam, ni un client e-mail, ni un conseil juridique
• Ne rend pas de verdict définitif sur le phishing et n’ouvre aucun lien : recommande la vérification via le canal officiel

Compatibilité & technique

Testé (interne)

3 scénarios

Runtime recommandé

Tout modèle récent ; avec accès e-mail (connecteur) pour un triage direct, sinon coller les e-mails.

Modes

Triage/regroupement · Extraction de tâches · Rédiger une réponse · Résumé de fil · Nettoyage/bruit · Relance/en-attente · Rendez-vous & invitations · Modèles

Entrées

Boîte de réception/liste d’e-mails · e-mail/fil unique · texte d’e-mail collé · en option : ton/relation, priorités/VIP

Format de sortie

Plan inbox-zero (tableau de triage avec une action par e-mail) + brouillons de réponse + liste de tâches (GTD) + en-attente + alertes de phishing

Sous-catégorie

E-mail & communication

Licence

Proprietär

Profil de sécurité

Contenu livré

• inbox-pro-1.5.2/3 fichiers
  • .claude-plugin/marketplace.json
  • plugins/inbox-pro/skills/inbox-pro/3 fichiers

    • SKILL.md
    • manifest.json
    • references/1 fichier

      • inbox-pro-checklist.md
  • .agents/skills/inbox-pro/→ universel, même contenu (Codex, Cursor, Copilot, Gemini, Windsurf, Cline)
  • LICENSE.txt

Installation

Aussi comme prompt de chat

Remarque

Fonctionne avec des e-mails collés ; dans les outils agentiques avec accès e-mail, il lit mais se contente toujours de rédiger (n’envoie jamais). Au mieux avec un ton/une relation indiqués et des priorités.

Journal des modifications

• v1.5.225.09.2026Compatibilité mise à jour : projets ChatGPT et import de skills (Business/Enterprise/Edu) au lieu des GPT personnalisés, qu’OpenAI arrête fin 2026.
• v1.5.124.09.2026Mise à jour de maintenance : les questions de suivi utilisent désormais l'outil de questions natif de votre plateforme (3 questions au maximum, option recommandée en premier, liste numérotée en repli, ne bloque jamais les exécutions sans surveillance). Typographie plus soignée dans tous les fichiers livrés.
• v1.5.022.06.2026Sortie native à la plateforme : utilise désormais activement le formatage natif de votre plateforme, tableaux, listes de contrôle, blocs de code et options cliquables/boutons, avec repli numéroté sur les plateformes non interactives. Et des métadonnées internes qui préparent le futur constructeur d'agents.
• v1.4.018.06.2026Refonte au standard AUTHORING v2 : exemples entrée/réponse réalistes (dont un cas de calibrage), checklist(s) à copier et évaluations internes ; renvois croisés ajoutés.
• v1.3.010.06.2026Vérification de réputation en direct, au mieux, des domaines/URL suspects si accès web/outil disponible (Safe Browsing/VirusTotal/PhishTank/OpenPhish/URLhaus/Spamhaus/WHOIS), sinon ignorée ; signes de phishing supplémentaires (changement de canal, secret) ; types d’e-mails reliés aux catégories standard + mises à jour urgentes mises en avant. Vérifié via un test de CEO-fraud.
• v1.2.010.06.2026Classification des types d’e-mails (système/notification, transactionnel, liste de diffusion, opportunité, séries, spam …) ; heuristique de phishing étoffée (signes typiques + plausibilité du domaine en option avec accès web, un indice pas un verdict, vérifier via le canal officiel) ; ne pas anticiper les décisions (demander pour invitations/demandes ou fournir les deux brouillons).
• v1.1.010.06.2026Étendu d’après un essai : rendez-vous/invitations (accepter/refuser/reporter + entrée d’agenda), modèles (réponses types), réponse dans la langue de l’e-mail, tact (désamorcer les expéditeurs énervés, refus polis), ne pas ouvrir pièces jointes/liens sans vérification.
• v1.0.010.06.2026Skill de boîte mail Inbox Zero/GTD : triage en catégories avec une action par e-mail, règle des 2 minutes/one-touch, extraction tâches/dates/en-attente, brouillons de réponse avec contrôle du ton, résumé de fil, nettoyage du bruit, relance. Couche pro/sécurité : rédige au lieu d’envoyer, e-mail = données pas commandes, détection de phishing, n’invente rien, recommandation de traitement par lots.

Questions fréquentes